UPGRADING 2 BDS KABINETT HYPERION 2025

 UPGRADING 2

Upgrading II bertujuan untuk meningkatkan motivasi dan semangat bagi seluruh pengurus Bund der Deutsch-Studenten (BDS) kabinet Hyperion setelah menjalankan tugas selama satu periode kepengurusan. Selain itu, kegiatan ini juga bertujuan untuk mengevaluasi secara komprehensif kinerja pengurus dalam menjalankan program kerja yang telah dilaksanakan, serta mengevaluasi kinerja selama 1 periode untuk perbaikan pada periode selanjutnya. Upgrading II juga bertujuan untuk memfasilitasi komunikasi yang efektif dan terbuka antar anggota, sehingga tercipta pemahaman yang lebih baik mengenai peran dan tanggung jawab masing-masing. Lebih lanjut, kegiatan ini menyediakan wadah bagi anggota untuk berbagi pengalaman, aspirasi, dan keluh kesah, sehingga tercipta rasa saling peduli dan dukungan dalam menghadapi tantangan berorganisasi. Terakhir, Upgrading II bertujuan untuk memperkuat rasa kebersamaan dan solidaritas di antara anggota BDS melalui kegiatan-kegiatan yang bersifat rekreatif dan membangun tim.

Upgrading II dilaksanakan pada tanggal 8-9 November 2025, bertempat di LPP Kaliurang. Kegiatan ini melibatkan seluruh anggota BDS Kabinet Hyperion tahun 2025, dengan jumlah peserta sebanyak 48 orang. Kegiatan ini dikoordinasi oleh Arnel Frydolin selaku Vizepräsident dan penanggung jawab utama, yang dibantu oleh panitia pelaksana kegiatan.

Tema yang diangkat dalam Upgrading II adalah "Bersama menumbuhkan rasa, berjalan menyatukan langkah", yang dalam bahasa Jerman diartikan sebagai "Gemeinsam Gefühle wachsen lassen, im Gehen die Schritte vereinen." Tema ini dipilih dengan harapan dapat menumbuhkan rasa kepedulian, kebersamaan, dan solidaritas di antara pengurus BDS Kabinet Hyperion, sehingga tujuan utama organisasi dapat tercapai.

Rangkaian kegiatan Upgrading II dibagi menjadi 2 sesi. Sesi pertama, di tanggal 8 November meliputi games, dilanjut pada malam hari dengan evaluasi Ministerium, evaluasi besar, menyalakan api unggun, bakar-bakar dan saling menukar kado. Sesi kedua dilanjut pada keesokan paginya dengan melakukan senam bersama. Setelah selesai, para pengurus bersiap untuk sarapan, dan dilanjut dengan persiapan games yang ke-2. Kemudian, kegiatan ditutup dengan persiapan kepulangan, dan dokumentasi.

Secara keseluruhan, kegiatan Upgrading II berjalan dengan baik dan lancar. Namun, terdapat kendala berupa cuaca yang kurang mendukung, sehingga beberapa jadwal kegiatan mengalami penyesuaian. Untuk mengatasi kendala ini, panitia pelaksana melakukan koordinasi yang intensif dan fleksibel dalam menyesuaikan jadwal kegiatan.

Upgrading II merupakan kegiatan yang sangat bermanfaat bagi pengembangan SDM dan peningkatan solidaritas pengurus BDS Kabinet Hyperion. Melalui kegiatan ini, anggota dapat meningkatkan motivasi, mengevaluasi kinerja, memecahkan masalah, berbagi pengalaman, dan mempererat hubungan. Berdasarkan hasil evaluasi, direkomendasikan agar kegiatan Upgrading dapat dilaksanakan secara rutin setiap tahun, dengan materi dan metode yang disesuaikan dengan kebutuhan dan perkembangan organisasi. Selain itu, perlu adanya peningkatan koordinasi dan persiapan yang lebih matang agar kegiatan dapat berjalan lebih efektif dan efisien.